Ofimática
Definición
La ofimática es un conjunto de
herramientas de informática que
se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se
realizan en una oficina. La palabra ofimática es un
acrónimo formado por oficina e informática.
Las herramientas de ofimática permiten
idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí
conectadas a una red de internet. La estructura ofimática
suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.
Herramientas y
sus características:
Microsoft Word 2016
Es un procesador de textos. Se
utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro
tipo de cosas, como páginas web.
(INFORMATICA, 2016,
págs. 2-8).
Excel:
Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden
crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de
cuenta, elaborar estadísticas y demás.
Access:
Es una herramienta de gestión de
bases de datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de
libros y otras acciones similares.
Power Point:
Es el programa ideal para
desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se pueden
insertar imágenes, sonidos,
videos y demás.
Outlook:
Sirve para administrar el correo
electrónico. Incluye además la posibilidad de llevar control de una agenda con
calendario. Tiene también recordatorios.
Table 7 Ofimática
Word
|
Primeros pasos en Word, Editar y
guardar documentos, Modos de ver los documentos, Moverse por el documento, Listas
y esquemas, Gráficos de datos, Organigramas.
|
Excel
|
Libros y hojas, Modificar hojas. Modificar
hojas, Formato de celdas, Formato avanzado de celdas, Crear gráficos.
|
Access
|
Tablas, Personalizar las tablas, Trabajo
avanzado con datos, Consultas, Consultas específicas, Trabajar con Internet.
|
Power point
|
Temas y fondos, Formato del texto, Gráficos
de datos, Animación, Multimedia e hipervínculos, Presentaciones electrónicas.
|
Outlook
|
Lista de contactos, Temas y fondos,
El Correo electrónico, Uso del Calendario, El Diario, Creación y Organización
de Tareas, Asegurar el correo electrónico: firma y cifrado, Las Notas, Tareas,
Fuentes RSS, Diario y Notas.
|
OneNote
|
Conocer OneNote 2016, Trabajar con
blocs de notas, Insertar fechas, ecuaciones y dibujos, Notas de audio y vídeo,
Buscar, organizar con etiquetas y crear listas de tareas pendientes, Compartir
y proteger con contraseña, Enviar a OneNote e imprimir notas.
|
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
INFORMATICA, A. (2016). OFIMATICA
PROFESIONAL. MADRID: MICROSOFT OFFICE 2016- MOS.
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