OFIMATICA

Ofimática
Definición
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.




Figure 6 Ofimática

Herramientas y sus características:
Microsoft Word 2016
Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web (INFORMATICA, 2016, págs. 2-8).
Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.
Access:
Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.
 Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.
Outlook:
Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.
Table 7 Ofimática
Word
Primeros pasos en Word, Editar y guardar documentos, Modos de ver los documentos, Moverse por el documento, Listas y esquemas, Gráficos de datos, Organigramas.
Excel
Libros y hojas, Modificar hojas. Modificar hojas, Formato de celdas, Formato avanzado de celdas, Crear gráficos.
Access
Tablas, Personalizar las tablas, Trabajo avanzado con datos, Consultas, Consultas específicas, Trabajar con Internet.
Power point
Temas y fondos, Formato del texto, Gráficos de datos, Animación, Multimedia e hipervínculos, Presentaciones electrónicas.
Outlook
Lista de contactos, Temas y fondos, El Correo electrónico, Uso del Calendario, El Diario, Creación y Organización de Tareas, Asegurar el correo electrónico: firma y cifrado, Las Notas, Tareas, Fuentes RSS, Diario y Notas.
OneNote
Conocer OneNote 2016, Trabajar con blocs de notas, Insertar fechas, ecuaciones y dibujos, Notas de audio y vídeo, Buscar, organizar con etiquetas y crear listas de tareas pendientes, Compartir y proteger con contraseña, Enviar a OneNote e imprimir notas.


REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA



INFORMATICA, A. (2016). OFIMATICA PROFESIONAL. MADRID: MICROSOFT OFFICE 2016 - MOS.
López Luca, P. (2017). INICIACIO A INTERNET. MENTOR: CamSii.



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